Kan je nieuwe collega aan de slag?

___________

“Maandag begint onze nieuwe collega.” De kennismaking is gepland, het team is geïnformeerd en de koffie staat klaar. Een warm welkom. Ook een werkplek die klaarstaat, draagt daaraan bij.

Een laptop, een eigen e-mailadres en toegang tot de juiste bestanden: het zijn praktische zaken waarmee je laat zien dat je op iemands komst hebt gerekend. Zo kan je nieuwe collega vanaf de eerste dag kennismaken én aan de slag.

Wat heeft iemand nodig?

Een goede voorbereiding begint bij het werk dat iemand gaat doen; Een administratief medewerker werkt misschien prettig met twee beeldschermen en moet toegang hebben tot de financiële administratie. Een accountmanager heeft vooral behoefte aan een makkelijk mee te nemen laptop, mobiele bereikbaarheid en toegang tot klantinformatie.

De vraag is daarom niet alleen welke apparatuur beschikbaar is. De vraag is: wat heeft deze collega nodig om prettig te kunnen werken? Accounts, licenties, applicaties en toegang tot gezamenlijke documenten zijn van essentieel belang. Welke onderdelen nodig zijn, verschilt natuurlijk per functie.

Een goede start organiseer je samen

HR weet wanneer iemand begint. De leidinggevende weet welke werkzaamheden daarbij horen. De ICT-partner vertaalt die informatie naar een passende werkplek.Door dat vooraf af te stemmen, kan de apparatuur worden ingericht en gecontroleerd voordat iemand binnenkomt.

Een vaste uitvraag helpt daarbij: waar gaat iemand werken, welke applicaties zijn nodig en tot welke informatie moet de collega toegang krijgen? Dat hoeft geen uitgebreid proces te zijn. Duidelijke afspraken en tijdige afstemming vormen een goede basis.

Maak iemand ook digitaal wegwijs

Een werkende laptop is één ding. Weten hoe jullie ermee werken, is minstens zo belangrijk. Waar staan documenten? Hoe werkt de zakelijke telefonie? En bij wie kun je terecht met een ICT-vraag?

Een goede uitleg helpt iemand op weg. Niet alle mogelijkheden van de software tegelijk, maar de praktische informatie voor de eerste werkdagen. Zo krijgt je nieuwe collega de ruimte om vertrouwd te raken met het werk en het team.

Vraag na de eerste week ook even of alles naar wens werkt. Soms blijkt in de praktijk dat bijvoorbeeld een extra scherm handig is of dat een toepassing nog ontbreekt.

Hoe kijkt RIN mee?

Bij RIN kijken we met de organisatie naar wat nieuwe collega’s nodig hebben om goed te kunnen beginnen. Van apparatuur en accounts tot applicaties en bereikbaarheid. Samen stemmen we af wat er voorbereid moet worden en wie welke informatie aanlevert. Zo wordt de werkplek onderdeel van het welkom.

Want een warm welkom zit ook in de kleine dingen. Een eigen plek, een werkende laptop en een collega die zegt: “Kom, ik laat je even zien hoe het hier werkt.”

Begint er binnenkort iemand bij jouw organisatie?
We kijken graag eens met je mee.

RINformatie